نساعد الشركات في دولة الإمارات على اختيار أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتنفيذها وتحسينها بما يتوافق مع طريقة عملها الفعلية، مع بيانات سليمة وأنظمة مترابطة ودعم يستمر بعد التشغيل الفعلي.
قيمة أي نظام ERP رهنٌ بجودة إعداده. وحين يُنفَّذ كما ينبغي، يحلّ نظامٌ واحد يمكنكم الاعتماد عليه محلّ جداول البيانات المتفرقة والأدوات المنفصلة.
تعمل المالية والمبيعات والمخزون والموارد البشرية على السجلات نفسها، فترى الفرق كلها الأرقام ذاتها، بدلًا من مطابقة جداول البيانات بين الأقسام.
تستند لوحات المعلومات وتقارير الإدارة إلى المعاملات الفعلية أولًا بأول، فتُبنى قراراتكم على وضعكم اليوم لا على بيانات الشهر الماضي.
تسير الموافقات والتذكيرات والقيود المتكررة وفق قواعد تحددونها، فتقلّ الخطوات اليدوية والأخطاء المصاحبة لها.
يمكن تتبّع كل معاملة من الأستاذ العام حتى مستندها الأصلي، مع صلاحيات وصول مضبوطة وسجلّ واضح للتعديلات.
تُهيَّأ الإعدادات الضريبية والبيانات الرئيسية وحقول الفواتير لمتطلبات الإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة (VAT) في الإمارات، وللبيانات التي تتطلبها الفوترة الإلكترونية.
استعينوا بنا في مهمة واحدة أو في المشروع كاملًا؛ فلكل تعاون نطاق محدد بوضوح، ويُنفَّذ على مراحل.
لا تعرفون من أين تبدؤون؟
أخبرونا بما لا يسير كما ينبغي اليوم، وسنقترح عليكم أصغر خطوة أولى مفيدة.
احجز استشارةنحلّل متطلباتكم، ونقارن المنصات المناسبة، ونقدّم لكم قائمة مختصرة موثّقة تلائم حجم أعمالكم وإجراءاتها وميزانيتها، دون انحياز إلى أي مزوّد.
تنفيذ على مراحل بمحطات إنجاز واضحة ومسؤوليات محددة واعتمادات موثّقة، نديره من انطلاق المشروع حتى التشغيل الفعلي.
نوثّق طريقة عملكم الفعلية، ثم نُعِدّ الوحدات ومسارات الموافقة ودليل الحسابات والإعدادات الضريبية الخاصة بدولة الإمارات بما يتوافق معها.
حين لا تكفي الخصائص القياسية، يمكن أن يشمل ذلك حقولًا مخصّصة ونماذج طباعة ثنائية اللغة وأتمتة سير العمل.
نربط نظام ERP بالمتاجر الإلكترونية ونقاط البيع (POS) والبنوك وتطبيقات الأعمال الأخرى، وبمزوّد الخدمة المعتمد (ASP) الذي تعيّنونه للفوترة الإلكترونية.
تنقية البيانات الرئيسية والأرصدة الافتتاحية ومطابقتها والتحقق منها، مع ترحيل تجريبي قبل الانتقال النهائي.
تدريب حسب الأدوار، وأدلة للمستخدمين، ودعم للمستخدمين الرئيسيين، لتتبنّى فرقكم النظام الجديد بثقة.
دعم مستمر وترقيات وفحوص لسلامة النظام، بما في ذلك معالجة مشاريع التنفيذ المتعثرة أو الضعيفة الأداء.
لوحات معلومات وتقارير إدارية تحوّل بيانات نظام ERP إلى معلومات واضحة في وقتها تدعم اتخاذ القرار.
ابدؤوا بالأساسيات وأضيفوا الوحدات مع نمو أعمالكم. ونُعِدّ كل وحدة وفق المتطلبات المعمول بها في الإمارات وطريقة عمل فرقكم.
الأستاذ العام، الحسابات الدائنة والمدينة، البنوك، ضريبة القيمة المضافة
العملاء المحتملون، عروض الأسعار، الطلبات، إدارة الائتمان
طلبات الشراء، الموافقات، الموردون
مستودعات متعددة، الدفعات، الأرقام التسلسلية، التقييم
قوائم المواد، أوامر العمل، التكاليف
الميزانيات، محطات الإنجاز، الفوترة حسب نسبة الإنجاز
سجلات الموظفين، الإجازات، الرواتب وملفات نظام حماية الأجور (WPS) حيث يدعمها النظام
الفروع، العروض الترويجية، مزامنة المخزون
مؤشرات أداء لحظية وتقارير إدارية
تختلف أسماء الوحدات ونطاقها من منصة إلى أخرى، ونؤكد معكم التغطية المطلوبة خلال مرحلة الاستكشاف.
لا يوجد نظام ERP هو الأفضل للجميع؛ فالمنصة المناسبة تتوقف على حجم أعمالكم وإجراءاتها وخطط نموها وميزانيتها. لذلك نبدأ بتقييم هذه العوامل، ثم نقارن الخيارات المناسبة بموضوعية ونوصي بالخيار الأنسب، حتى لو كان ذلك يعني تحسين نظامكم الحالي بدلًا من استبداله.
نحلّل طريقة عمل شركتكم قبل النظر في أي برنامج.
نأخذ في الحسبان التنفيذ والتراخيص والدعم والجهد المطلوب من فريقكم.
إن كان نظامكم الحالي قادرًا على أداء المهمة بالإعداد الصحيح، فسنخبركم بذلك.
في نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات، تكون الفاتورة الإلكترونية بيانات منظّمة، لا ملف PDF. ويتولى مزوّد الخدمة المعتمد (ASP) التحقق منها وتحويلها وتبادلها، لكن على نظام ERP لديكم أن يوفّر كل بيان مطلوب بدقة، في كل فاتورة إلكترونية وكل إشعار دائن إلكتروني.
حقلًا إلزاميًا في الفاتورة الضريبية الإلكترونية
حقلًا إلزاميًا في الفاتورة التجارية الإلكترونية (غير الضريبية)
المصدر: قائمة الحقول الإلزامية الصادرة عن وزارة المالية.
بيانات رئيسية دقيقة وجميع الحقول المطلوبة
مطابقة البيانات وإرسالها إلى مزوّد الخدمة
يتحقق منها ويحوّلها إلى صيغة PINT AE ويتبادلها
تصل إلى المشتري عبر مزوّد خدمته، وتُبلَّغ الهيئة الاتحادية للضرائب بالبيانات الضريبية
لا يحق للشركات إضافة حقول مخصّصة إلى صيغة PINT AE، لذا يجب أن تكون البيانات صحيحة من مصدرها، أي في نظام ERP لديكم. وأيلا ليست مزوّد خدمة معتمدًا (ASP)، بل تتولى تجهيز نظامكم وربطه بمزوّد الخدمة الذي تعيّنونه.
استكشف الجاهزية للفوترة الإلكترونيةيمرّ كل مشروع بالمراحل الخمس نفسها، مع مخرجات موثّقة واعتماد منكم في كل خطوة.
نتعرّف على سير أعمالكم، ونراجع الأنظمة الحالية، ونتفق على النطاق والأولويات ومعايير النجاح.
نطابق إجراءاتكم مع المنصة، ونوثّق الحل وخطة البيانات والجدول الزمني والمسؤوليات.
نُعِدّ النظام ونخصّصه ونربطه، ثم ننقّي بياناتكم ونرحّلها مع تجارب ترحيل قبل الانتقال النهائي.
يختبر فريقكم سيناريوهات فعلية من البداية إلى النهاية، ويتلقى كل مستخدم التدريب المناسب لدوره قبل الاعتماد النهائي.
انتقال موجَّه إلى التشغيل الفعلي، ودعم مكثّف بعد الإطلاق مباشرة، ثم دعم وتحسين مستمران.
إجابات واضحة عن أسئلة شائعة تطرحها الشركات في الإمارات قبل بدء مشروع ERP.
يعتمد ذلك على النطاق: الوحدات المطلوبة، وعدد الكيانات وعمليات الربط، وحالة بياناتكم. ننفّذ المشروع على مراحل، ونقدّم لكم جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد مرحلة الاستكشاف بدلًا من تقدير عام لا يناسب الجميع.
نعم. ننقّي بياناتكم الرئيسية وأرصدتكم الافتتاحية ونطابقها ونتحقق منها، ثم نُجري ترحيلًا تجريبيًا ونطابق نتائجه مع فريقكم قبل الانتقال النهائي.
يختلف ذلك من منصة إلى أخرى، لذا نتحقق منه خلال مرحلة الاختيار أو الاستكشاف. ونُهيّئ الإعدادات الضريبية ودليل الحسابات والبيانات الرئيسية لمتطلبات الإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ولمتطلبات ضريبة الشركات عند الحاجة. أما الفوترة الإلكترونية، فنُجري تحليلًا للفجوات للتحقق من قدرة نظام ERP لديكم على توفير كل بيان تتطلبه الفاتورة الإلكترونية، ونخطط للتعديلات اللازمة وننفّذها، ثم نربطه بمزوّد الخدمة المعتمد (ASP) الذي تعيّنونه.
نعم. نُجري فحوصًا لسلامة النظام، ونعالج مشكلات الإعداد والبيانات، ونحسّن سير العمل والتقارير، وندير الترقيات، ونساعد على إنقاذ مشاريع التنفيذ المتعثرة، دون استبدال النظام متى أمكن ذلك.
نعم. التدريب حسب الأدوار جزء من كل مشروع تنفيذ، يليه دعم مكثّف بعد الإطلاق مباشرة. وبعد ذلك، تُبقي خطط الدعم المستمر نظامكم محدّثًا ومتطورًا مع نمو أعمالكم.
ابدأ مشروع ERP
أخبرونا كيف تعملون اليوم وأين تُبطئكم أنظمتكم الحالية، وسنعود إليكم بخطة عملية ومحايدة تجاه مزوّدي الأنظمة.